दोस्तों इस आर्टिकल में मैं आपको बताऊंगा कि 5S in Hindi क्या है?

5s kya hai? (5s in hindi): 5s एक तरीका है जिसके माध्यम से वर्कस्पेस और वर्क फ्लो मैनेज किया जाता है जिससे प्रोसेस और waste को Remove करके आर्गेनाइजेशन की छमता को बढ़ाया जा सके. 5s वर्किंग एनवायरनमेंट के इम्प्रूवमेंट का एक तरीका है. 

5s मुख्य्तः 5 - s से मिलकर बना है जो मुख्य्तः जापानी नाम हैं. 1. Seiri (सेईरी) 2.Seiton (सैंटोन) 3.Seiso (सिसो) 4.Seiketsu (सैकेटसु) 5. Sitsuke (सितसुके). 

इस ब्लॉग में हम 5s के बारे में सारी जानकारी प्राप्त करेंगे, की 5s क्या है?, 5s के इतिहास के बारे में कि 5s की शुरुआत कहा से हुई?, 5s की प्रोसेस क्या है?, और 5s के उदाहरण के माध्यम से 5s को समझेंगे।

5s क्या है? (5s in hindi)

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सर्वप्रथम 1980 में जापान की मैन्युफैक्चरिंग कंपनी टोयोटा ने 5S का उपयोग किया और इसे टोयोटा प्रोडक्शन सिस्टम का नाम दिया जो बाद में 5S एक्टिविटी के नाम से Famous हुई. Service Industry में 5s का उपयोग 1990 से प्रारम्भ हुआ.

5s कार्य क्षेत्र का improvement है. 5s एक अच्छे वर्किंग एनवायरनमेंट को बनाने के लिए की जाने वाली एक्टिविटी है. 

5s की एक्टिविटी में कंपनी अथवा वर्कप्लेस के चपरासी से लेकर मालिक तक सभी लोग भाग लेते है और अपने कार्य क्षेत्र को बेहतर बनाने के लिए कार्य करते हैं.

5S In Japanese/English/Hindi

5S Japanese   English Hindi
 1S Seiri Sort छंटाई 
 2S Seiton Set सुसज्जित करना 
 3S Seiso Shine स्वच्छता 
 4S Seiketsu Standardize मानकीकरण 
 5S Sitsuke Sustain स्वअनुशासन 

What 5s can do? 

  • असमानता को identify कर सकता है.
  • waste को identify करके उसे काम कर सकता है.
  • productivity को बढ़ा सकता है.
  • सेफ्टी को इम्प्रूव कर सकता है.

Details of 5s approach 

दोस्तों 5s का उपयोग TPM में किया जाता है लेकिन जब आप बात करें वर्ल्ड क्लास मैन्युफैक्चरिंग की तो उसमे 6s का उपयोग किया जाता है और उन सभी s के बारे में:

S1: Sort ( छंटाई )

5s in hindi का पहला s, Sorting 5s का पहला स्टेप है. इसमें हमारा फोकस unnecessary सामान को कार्यस्थल से हटाने पर रहता है और हम कार्य स्थल से unnecessary सामान को हटा देते हैं और कार्यस्थल पर उसी सामान को रखते हैं जिसकी हमें जरुरत होती है.

इस स्टेज में हम कार्यस्थल पर रखे हुए सामान को तीन भागों में विभाजित करते हैं. 
1. Necessary
2. Unnecessary
3. May not necessary 
  • Sorting में unnecessary items पर रेड टैग लगाकर उसको चिन्हित करते हैं कि आइटम का अभी उपयोग नहीं है.
  • unnecessary items को store area में रखते हैं.
  • Abnormal चीजों को ढूंढकर उनको व्यवस्थित जगह पर रखा जाता है.

S2: Set in order ( सुसज्जित करना )

5s in hindi का दूसरा s, Set इन आर्डर अथवा सुसज्जित करना 5S का दूसरा स्टेप है. इस स्टेप में हर उपयोगी सामान के लिए एक निश्चित स्थान Find किया जाता है. इस स्टेप को करने से हम किसी आइटम को ढूंढने में लगने वाली समय और एनर्जी को बचा सकते हैं.
  • इस स्टेप में स्टोरेज एरिया में उपयोगी वस्तुओ को रखने के लिए लेबलिंग,नंबरिंग, और जोनिंग आइडेंटिफिकेशन करते हैं.
  • इस स्टेप को करने से हम अननेसेसरी मूवमेंट और Transportation time को कम कर सकते हैं.
  • इस स्टेप में हम "Can see, Can take out, and Can return" Philosophy उपयोग करते हैं. 

S3: Shine ( स्वच्छता )

5s in hindi का तीसरा s, Shine, 5S का तीसरा स्टेप है. इस स्टेप में हम अपने वर्कप्लेस को एक निश्चित समय में साफ़ करते है. यह निश्चित समय प्रतिदिन, प्रति सप्ताह, अथवा प्रति महीना हो सकता है. स्वछता में हम अपने कार्यस्थल को प्रतिदिन साफ़ करते हैं और देखते हैं कि वहां पर धुल न हो. 
Shining Activities:
  • जमीन, खिड़की,और,दीवार को साफ़ करना।
  • ऑफिस के सभी items को साफ़ करना जैसे की टेबल, मेज आदि. 
  • maintenance Schedule बनाना और उसको फॉलो करना. 
  • इक्विपमेंट और टूल्स की प्रतिदिन देखभाल करना और साफ़ रखें।

S4: Standardize ( मानकीकरण )

5s in hindi का चौथा s, S1 से S3 तक हम 5S को implement करते हैं. ये steps employees को 5S के standard डेवलपमेंट में भाग लेने के किये opportunities प्रदान करता है. 
मानकीकरण में कंपनी का हर व्यक्ति participate करता है। 
  • Standarzation का उपयोग करके हम S1 से S3 की एक्टिविटी को आसानी से कर सकते हैं. 
  • Standrization के माध्यम से हम वर्क इंस्ट्रक्शन और स्टैण्डर्ड ऑपरेटिंग प्रोसीजर बनाते हैं. 
  • चेक लिस्ट डेवेलोप करते हैं, और रेगुलर उसे SOP का निर्माण करते हैं. 

S5: Sustain ( श्वानुशासन )

Sustain में हम S1-S4 तक की एक्टिविटी को discipline, commitment, and empowerment  माध्यम से maintain करते हैं. 
इस स्टेप में हम रेगुलर प्रोग्रेस रिपोर्टिंग करते हैं. 
  • employees को ट्रेनिंग प्रोवाइड करते हैं. 
  • 5S Activities का Evaluation करना।
  • प्रक्रिया का पालन करना और सुधर के लिए खुद को खुला रखना. 
  • सभी कर्मचारियों को जिम्मेदारी से काम करने के लिए उत्साहित करना.
 

5S Becoming popular for seven solid reasons

  1. कार्यस्थल साफ़ और organized रहता है. 
  2. कार्यस्थल का संचालन आसान हो जाता है. 
  3. परिणाम अंदरूनी और बाहरी सभी लोगों को दिखाई देते हैं. 
  4. लोग स्वाभाविक रूप से अनुशासित रहते हैं. 
  5. लोग अपने स्वच्छ और संगठित होने पर गर्व करते हैं. 
  6. इसके परिणाम दर्शनीय होते हैं और नए विचार आते हैं. 
  7. परिणाम स्वरुप कंपनी की अच्छी छवि बनती है.

Target of 5S in Hindi 

5s का मुख्य उद्देश्य zero डिफेक्ट को achieve करना है. 
  • zero defect on quality.
  • zero waste leading to higher quality.
  • Zero breakdown.
  • Zero injuries 
5S का implementation आपको मैन्युफैक्चरिंग और सर्विस सेक्टर दोनों की वर्किंग में इम्प्रूवमेंट कर सकता है. 5S का इम्प्लीमेंटेशन एक सही तरीके से करना चाहिए और स्टेप by स्टेप फॉलो करना चाहिए:
  • उपयोगी और अनुपयोगी वस्तुओं को अलग करना. 
  • वर्क फ्लो के अनुसार वस्तुओं को arrange करना. 
  • कार्यस्थल को साफ़ रखना। 
  • "Sort- set- shine" process का मानकीकरण करना. 
  • वर्कर्स का पॉजिटिव attitude रहना और quality को इम्प्रूव रखना।

Example of 5S

5s In Hindi का सबसे बेहतरीन उदहारण अपने घर से ही लेते हैं. 

मान लीजिये की आपके घर में हर चीज इधर उधर बिखरी रहती है और जब आप कोई भी सामान ढूंढने लगते हैं तो आपको बहुत दिक्कत होती है और आप जल्दी अपने सामान अथवा वस्तुओं को नहीं ढूंढ पाते हैं तो 

आपने इस परेशानी को दूर करने के लिए अपने घर में सभी चीजों के लिए एक व्यवस्थित स्थान निर्धारित कर दिया और सभी वस्तुओं को उनके स्थान पर रख दिया। 

बाद में जब भी आपको कोई चीज चाहिए होती है तो आप उसके निर्धारित स्थान पर जाते हैं और कार्य समाप्त होने के बाद उसी स्थान पर रख देते हैं. 

आप प्रतिदिन अपना घर साफ़ करते और कचरा फेंकने के लिए आपने एक स्थान कूड़ेदान के लाइट निर्धारित कर दिया है और वहीं पर आप अपने घर का कचरा डालते हैं और प्रतिदिन अपने कार्य को करते हैं। 

यह 5S का सबसे महत्वपूर्ण उदाहरण है जो की हम सब प्रतिदिन करते हैं.


Conclusion 

  • 5S activities के implementation में पॉजिटिव attitude बहुत ही जरुरी है. 
  • 5S Activities cleaning कैंपेन नहीं है. 
  • 5S activities का मुख्य "muri" (overburden), "mura" (unevenness), "muda" (waste) के रिडक्शन के द्वारा एक अच्छा वर्किंग environment create करना है.
  • यह बेसिक आर्गेनाइजेशन मैनेजमेंट सिस्टम है. 

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